Audit Mutu Internal (AMI) merupakan bagian dari siklus penjaminan mutu Universitas Padjadjaran yang berjalan secara berkesinambungan. AMI bertujuan untuk peningkatan mutu secara internal khususnya manajemen pendidikan, yang diarahkan pada pencapaian kualitas pendidikan tinggi secara berkelanjutan (continuous quality improvement). Audit yang dilaksanakan setiap tahun ini terbagi dalam tiga kelompok yaitu audit unit kerja, audit fakultas (termasuk Sekolah Pascasarjana) yang keduanya dilaksanakan oleh Unit Penjaminan Mutu, serta audit program studi yang dilaksanakan bersama SPM.
Unit Kerja, dikoordinasikan langsung oleh SPM
Fakultas, dikoordinasikan langsung oleh SPM
Program Studi, dikoordinasikan oleh SPM dan UPM
Jadwal dan instrumen seluruh proses audit dikoordinir oleh SPM
PERSIAPAN
- Sosialisasi kepada Auditee (Seluruh Unit Kerja, Fakultas, dan Program Studi)
- Refreshing Auditor (Seluruh Auditor)
PELAKSANAAN
- Pengisian instrumen audit online
- Auditor memeriksa data kuantitatif, instrumen audit, serta LED yang telah diisi oleh auditee dilakukan secara online
- Audit Kepatuhan (visitasi): Auditor memeriksa kesesuaian isian instrumen dengan dokumen/data/fakta yang ada terkait implementasi sistem mutu
HASIL AUDIT
- (berita acara dan temuan audit) secara online
PELAPORAN
- Audit Unit Kerja dan F.akultas disampaikan kepada Rektor oleh SPM
- Audit Program Studi disampaikan kepada Dekan oleh UPM
TINDAK LANJUT
- Rapat Tinjauan Manajemen, dilaksanakan segera setelah audit selesai dilaksanakan untuk menindaklanjuti hasil audit (Tingkat Universitas dan Fakultas)
- Verifikasi tindak lanjut hasil audit, pemeriksaan perbaikan yang dilakukan auditee sesuai waktu yang dijanjikan. (SPM dan UPM mengingatkan auditor untuk melakukan verifikasi)
9 Kriteria dalam audit Program Studi dan Fakultas
- Visi , Misi, Tujuan & Strategi
- Tata Pamong, Tata Kelola & Kerjasama
- Mahasiswa & Lulusan
- Sumber Daya Manusia
- Keuangan, Sarana Dan Prasarana
- Pendidikan
- Penelitian
- Pengabdian Kepada Masyarakat
- Luaran & Capaian Tridharma
7 Kriteria dalam audit Unit Kerja
- Manajemen Risiko
- Perencanaan
- Konteks Organisasi
- Kepemimpinan
- Dukungan
- Pelaksanaan
- Evaluasi Kinerja
Masing-masing kriteria terdiri atas beberapa pertanyaan, yang harus diisi oleh auditee (unit kerja, fakultas, dan program studi)
DOKUMEN SPMI LAINNYA
MANUAL MUTU
- Manual Standar Pendidikan
- Manual Standar Penelitian
- Manual Standar PKM
- Manual Standar Khas Unpad